生成AI活用・業務自動化・システム導入・オリジナルWEBアプリ開発まで。
AIZ経営コンサルティングでは、大阪の中小企業・小規模事業者の皆さまを対象に、AI・ITを活用した業務改善を支援しています。
「AIを導入すること」そのものが目的ではありません。
毎日の仕事を楽にする。
時間のかかる作業を減らす。
ミスや二重入力を減らす。
人に依存している仕事を仕組みに変える。
経営や実際の業務内容を確認したうえで、その会社に本当に必要なAI・IT活用をご提案します。
「何ができるのか分からない」という段階からご相談いただけます。
毎日、同じような入力や転記作業を繰り返している
Excelや紙での管理が増えすぎている
見積書・報告書・案内文などの作成に時間がかかる
社内の情報がバラバラで、必要な情報を探すのに時間がかかる
ChatGPTなどの生成AIに興味はあるが、仕事でどう使えばよいか分からない
ITシステムを導入したいが、何を選べばよいか分からない
市販システムでは自社の業務に合わない
人手不足なので、できるだけ仕事を自動化したい
担当者しか分からない仕事が多く、業務が属人化している
DXやAIと言われても、何から始めればよいか分からない
こうした問題は、高額なシステムを導入しなくても改善できる場合があります。
まず現在の業務を整理し、「どこに時間がかかっているのか」「どこを自動化できるのか」「本当にシステムが必要なのか」から一緒に考えます。
ChatGPTなどの生成AIを、実際の業務で活用できる形にします。
文章作成だけではなく、情報整理、アイデア出し、資料作成、業務マニュアル作成、社内情報の整理など、業務内容に合わせた活用方法をご提案します。
「社員にAIを使わせたいけれど、何をさせればいいか分からない」というご相談にも対応します。
繰り返し発生している定型業務を確認し、自動化できる作業を整理します。
データ入力、転記、集計、通知、帳票作成、情報整理など、これまで人が行っていた作業の一部を自動化することで、業務時間の削減とミスの防止を目指します。
「新しいシステムを入れたいけれど、どれを選べばいいか分からない」
そんな場合もご相談ください。
現在の業務や課題を確認し、必要な機能を整理したうえで、システム選定・導入・運用まで支援します。
システムを入れることではなく、導入後に実際に使えることを重視します。
パソコンやクラウドサービス、業務管理ツールなども含め、ITを使った業務環境の改善を支援します。
「昔からこの方法でやっている」という業務の中にも、少し仕組みを変えるだけで大幅に効率化できるものがあります。
ITありきではなく、まず業務そのものを確認するところから始めます。
市販のシステムでは機能が多すぎる。
逆に、自社で必要な機能がない。
そんな場合には、業務内容に合わせたオリジナルWEBアプリの開発にも対応します。
必要な機能を絞ることで、大規模な業務システムを導入するのではなく、現場で使いやすい仕組みを作ることも可能です。
AIZのAI・IT支援は、ツールの販売やAI研修だけを目的としたサービスではありません。
まず確認するのは、現在の仕事の流れです。
業務を確認する
↓
時間がかかっている作業や問題点を整理する
↓
改善方法を考える
↓
必要に応じてAI・IT・システムを選ぶ
↓
実際の業務に導入する
↓
使いながら改善する
場合によっては、「AIを使わない方が簡単」という結論になることもあります。
大切なのは最新技術を導入することではなく、会社の仕事が実際に良くなることだと考えています。
例えば、次のような業務改善が考えられます。
社内で使う簡易業務管理アプリ
顧客情報・案件情報の管理
入力内容から帳票を作成する仕組み
定型文書・報告書作成の効率化
データ集計・分析の自動化
社内情報を探しやすくする仕組み
AIを利用した文章・資料作成支援
定型業務の自動処理
自社業務に合わせたWEBツール
「こういうものが欲しい」と決まっていなくても構いません。
「この仕事、毎回面倒なんだけど何とかならない？」
そんなところからご相談ください。
業務改善では、システムだけを見ても解決できない問題があります。
人員配置、業務分担、社内ルール、営業方法、管理方法などが原因になっていることも少なくありません。
AIZ経営コンサルティングでは、AI・ITだけではなく、経営・人事・業務改善・広報・販路拡大などを含めて会社全体を見ることができます。
そのため、
「システムを入れたけれど仕事が楽にならなかった」
という状態をできるだけ避け、経営課題から逆算して必要な仕組みを考えます。
業務改善だけでなく、
ホームページ制作
Webを使った販路拡大
広報支援
Googleを活用した情報発信
経営相談
などにも対応しています。
「社内業務を効率化したい」と「売上を増やしたい」を別々に考えるのではなく、必要に応じてまとめてご相談いただけます。
IT導入やシステム導入などでは、内容や時期によって補助金を活用できる場合があります。
AIZ経営コンサルティングは行政書士事務所を併設しているため、業務改善の相談とあわせて補助金や行政手続きについてもご相談いただけます。
ただし、補助金には対象経費・申請期間・契約時期などの要件があります。
「補助金があるから導入する」のではなく、必要な投資に利用できる制度があるかを確認するという考え方でご提案します。
AIZ経営コンサルティングでは、大阪府豊中市を拠点に、大阪府・兵庫県の中小企業・小規模事業者のAI・IT業務改善を支援しています。
オンラインでのご相談にも対応しています。
大企業向けの大規模なDXではなく、
「今やっているこの作業を少し楽にしたい」
「社員数人でも使える仕組みが欲しい」
「AIを仕事で使ってみたい」
といった中小企業ならではの課題からご相談いただけます。
AIやITについて詳しくなくても問題ありません。
むしろ、
「AIで何ができるのか分からない」
「何をシステム化すればいいのか分からない」
「とにかく今の仕事を少し楽にしたい」
という段階でご相談いただく方が、業務全体から改善方法を考えることができます。
無理にAIやシステムを導入するのではなく、現在の業務を確認しながら、費用と効果のバランスを考えてご提案します。
AIZ経営コンサルティング／行政書士事務所ARK
大阪府豊中市を拠点に、中小企業の経営・AI／IT・業務改善・人事・広報・販路拡大・行政手続きを幅広く支援しています。
「こんなこと、自動化できる？」というご相談からお気軽にお問い合わせください。